





System do automatycznej weryfikacji i zarządzania dokumentacją został stworzony w celu uproszczenia oraz przyspieszenia procesu oceny kompletności i poprawności dokumentów w różnych branżach. Produkt umożliwia weryfikację pakietów dokumentów, wykrywanie błędów, ich klasyfikację oraz generowanie raportów z instrukcjami naprawczymi, eliminując konieczność ręcznej analizy każdego dokumentu.
Rozpoznawanie i klasyfikowanie dokumentów przy użyciu sztucznej inteligencji, w tym odczytywanie elementów takich jak podpisy, numery umów, Reguły kompletności i poprawności: Ustalanie warunków wymaganych do uznania dokumentów za kompletne i poprawne, np. obecność podpisów, zgodność kwot czy liczebność stron.
Automatyczne wykrywanie błędów i generowanie listy niezgodności z instrukcjami ich naprawy oraz możliwość zignorowania i komentarzu błędu przydatna przy ustalaniu wyjątków od procesu.
Weryfikacja danych w publicznych bazach, takich jak CEPIK czy KRS, np. sprawdzanie numeru podwozia, statusu spółki i numeru NIP podwykonawcy
Umożliwia automatyczne zweryfikowanie dokumentów, zanim przejdą na dalszy etap prac np. sprawdzenie, czy wszystkie dokumenty potrzebne do oceny wiarygodności kredytowej zostały dostarczone, zanim rozpocznie się ten proces
Generowanie szczegółowych raportów w formacie PDF, automatyczne wysyłanie powiadomień o brakach czy błędach oraz przypomnienia o uzupełnieniu
Produkt oferuje ogromny potencjał zastosowania w każdym sektorze, gdzie wymagana jest weryfikacja dużej liczby dokumentów złożonych w sposób ręczny lub przez systemy wewnętrzne klienta. Dzięki uniwersalności i elastyczności system może być dostosowany do potrzeb indywidualnych klientów, poprawiając efektywność pracy oraz jakość obsługi.
Redukcja kosztów operacyjnych: Zmniejszenie obciążenia działów odpowiedzialnych za weryfikację dokumentów.
Oszczędność czasu: Skrócenie czasu weryfikacji dokumentacji nawet o kilka godzin na jedną paczkę dzięki automatyzacji.
Minimalizacja błędów: Wyeliminowanie błędów ludzkich poprzez precyzyjne wykrywanie braków i niezgodności.
Poprawa jakości obsługi: Szybka informacja zwrotna dla klientów i pracowników o wymaganych poprawkach.
Skalowalność: Możliwość dostosowania systemu do specyficznych wymagań klientów z różnych branż.
Skalowalność: Gromadzenie statystyk i ulepszanie procesów.
Możliwość łatwej modyfikacji i uzupełniania kolejnych reguł biznesowych dla testowania poprawności i kompletności dokumentów
Firmy zajmujące się leasingiem i pożyczkami na pojazdy, jak w przypadku Stellantis.
Banki i instytucje udzielające kredytów hipotecznych lub komercyjnych.
Urzędy zajmujące się oceną wniosków i dokumentacji obywateli, np. w sprawach licencyjnych czy podatkowych.
Firmy weryfikujące dokumentację związane z roszczeniami lub umowami ubezpieczeniowymi.
Organizacje analizujące kompletność dokumentacji przetargowej dostarczanej przez wykonawców.
Firmy pośredniczące w zatrudnianiu pracowników i szukające kandydatów do pracy.
Narzędzie OCR automatycznie weryfikuje dokumenty, przyspieszając proces oceny kompletności i poprawności, eliminując ręczną analizę. Dzięki AI, integracjom z systemami i raportowaniu, oszczędza czas, minimalizuje błędy i redukuje koszty operacyjne.
Zapisz się na prezentację