Automatyzacja weryfikacji dokumentów w branży finansowania pojazdów
Historia sukcesu: jak CompleDOC przekształcił ręczną weryfikację tysięcy dokumentów w zautomatyzowany proces, zwalniając 47% czasu pracy na działania wymagające eksperckiej wiedzy i obsługę klientów
Branża
Automotive / Leasing
Klient
20+ lat na rynku
Rezultat
47% oszczędności czasu
O naszym kliencie
Firma z sektora finansowego, która od ponad 20 lat wspiera kierowców i przedsiębiorców w Polsce, oferując kredyty, leasing i ubezpieczenia samochodowe.
Obsługuje pojazdy nowych i używanych marek, dostarczając elastyczne i konkurencyjne rozwiązania we współpracy z globalnymi partnerami.
Tysiące dokumentów, ręczna weryfikacja
Skala działalności
Firma generowała tysiące dokumentów miesięcznie – od umów leasingowych i polis po protokoły i faktury.
Obciążenie zespołu
Ręczna weryfikacja wiązała się z dużym obciążeniem zespołu oraz ryzykiem błędów w procesie obsługi.
Ryzyko błędów
Manualna weryfikacja prowadziła do pomyłek w ocenie kompletności dokumentów, co wymagało wielokrotnych weryfikacji i korekt.
CompleDOC w akcji
Firma JMR wdrożyła CompleDOC, które automatycznie:
Identyfikuje braki i błędy
System automatycznie wykrywa brakujące elementy i błędy w dokumentach, eliminując potrzebę ręcznej weryfikacji.
Klasyfikuje i przetwarza
Dokumenty są automatycznie klasyfikowane i przetwarzane do poprawy zgodności z wymaganiami.
Eliminuje wielokrotne weryfikacje
System eliminuje potrzebę wielokrotnej ręcznej weryfikacji dokumentów, oszczędzając czas zespołu.
Pełna kontrola jakości
Zapewnia pełną kontrolę nad kompletnością i jakością dokumentacji w całym procesie.
Kto korzysta z CompleDOC?
Doradcy handlowi
Z sieci dealerskiej, którzy weryfikują dokumenty klientów przed finalizacją transakcji
Dział uruchomień leasingów
Pełniący rolę kontrolera, odpowiedzialni za finalną weryfikację kompletności dokumentacji
Kompleksowa obsługa dokumentacji
System automatyzuje weryfikację wszystkich kluczowych dokumentów w procesie leasingu
Homologacja
Dowód rejestracyjny
Polisa komunikacyjna
Wniosek ubezpieczenia GAP
Umowa leasingu B2B
Wniosek leasingowy
Dokumenty tożsamości
(klienta i reprezentanta)
Umowa odkupu marki
Protokół zdawczo-odbiorczy
Faktura
Co wykrywa CompleDOC?
System automatycznie identyfikuje najczęściej występujące nieprawidłowości w dokumentacji
Brak pieczątki
Błędnie przygotowany dokument
Niepoprawne dane
Błędny numer VIN
Brak podpisu
Liczby mówią same za siebie
Przełomowe wyniki osiągnięte dzięki wdrożeniu systemu CompleDOC
Oszczędność czasu pracy
Firma odzyskała blisko połowę czasu poświęcanego wcześniej na manualną weryfikację dokumentów
Większa liczba przeprocesowanych wniosków
Większa liczba przeprocesowanych wniosków w tym samym czasie pozwala na szybsze uruchomienie leasingów
Wyższa jakość dokumentacji
System samodzielnie wychwytuje błędy, co bezpośrednio przekłada się na wyższą jakość dokumentacji w obiegu
Wartość dodana dla klienta
Większa liczba przeprocesowanych wniosków
Większa liczba przeprocesowanych wniosków w tym samym czasie pozwala na szybsze uruchomienie leasingów.
Odzyskano 47% czasu pracy
Dzięki automatyzacji firma odzyskała blisko połowę czasu poświęcanego wcześniej na manualną weryfikację dokumentów.
Wyższa jakość dokumentacji
System samodzielnie wychwytuje błędy, co bezpośrednio przekłada się na wyższą jakość dokumentacji w obiegu.
Pracownicy skupiają się na obsłudze klienta
Procesy zostały odciążone z powtarzalnych, ręcznych zadań, a pracownicy mogą skupić się na obsłudze klienta i działaniach wymagających eksperckiej wiedzy.
CompleDOC zautomatyzował procesy
System usprawnił również inne obszary działalności firmy
Przygotowanie raportów
Automatyczne przygotowanie raportu dokumentów przesłanych na recepcję
Zliczanie i obieg faktur
Automatyzacja zliczania i obiegu faktur w systemie
Obieg weksli
Automatyzacja obiegu weksli oraz innych druków ścisłego zarachowania
Raportowanie statusu spraw
Automatyczne raportowanie statusu spraw, jakości dokumentów i efektywności pracy dealerów
System w działaniu
Zobacz, jak wygląda wdrożony system w praktyce
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach i pokażmy, jak Compledoc może przyspieszyć proces weryfikacji dokumentów w Twojej firmie.
